В целях обеспечения безопасности жизни и здоровья, туристская организация либо старший туристской группы (при неорганизованном туризме) обязаны информировать ЦУКС МЧС России по Республике Хакасия, не позднее чем за 10 рабочих дней до начала путешествия в форме уведомления о туристском мероприятии одним из следующих способов:
— на официальном сайте Главного управления МЧС России по Республике Хакасия 19.mchs.gov.ru
— по электронной почты ОДС ЦУКС по Республике Хакасия, cuksmchsrh@mail.ru;
— посредством заказного почтового отправления с уведомлением о вручении 655019 г. Абакан, ул. Крылова 133, стр.1;
— по телефону ОДС ЦУКС по Республике Хакасия, 8(3902) 29-55-21;
— при личном обращении в ЦУКС, ул. Крылова 133, стр.1, 3 этаж, зал оперативной дежурной смены.
Уведомление должно включать в себя следующие сведения:
— контактные данные туристской организации (при проведении мероприятия туристской организацией);
— контактные данные ответственного представителя, инструктора-проводника (для туристских групп),
— контактные данные туриста, а также его близкого родственника или иного контактного лица (для туриста, совершающего одиночный маршрут);
— список участников группы;
— планируемые дату и время выхода и возращения с маршрута, а также срок и способ информирования ЦУКС о его окончании;
— информацию о маршруте передвижения (начальные и конечные точки), наличии опасных участков на маршруте;
— наличие у участников туристского мероприятия средств оказания первой помощи, средств связи, применение которых обеспечит организацию связи с учетом особенностей маршрута передвижения, и заряженных запасных элементов питания к ним, а также сигнальных средств;
— сроки (дату и время) и способы организации сеансов связи на маршруте передвижения;
— применяемые средства передвижения (при наличии).
Непосредственно перед началом туристского мероприятия (не ранее чем за сутки) ответственный представитель дополнительно по телефону 8(3902) 29-55-21 должен проинформировать ЦУКС о предстоящем начале туристского мероприятия и в случае необходимости уточнить ранее предоставленные сведения.
По окончании туристского мероприятия ответственный представитель должен информировать ЦУКС о возвращении туристских организаций и туристов с маршрута передвижения в срок и способом, указанными в уведомлении о туристском мероприятии.